Tänk på ett tillfälle när du jobbade tillsammans med andra och allt bara fungerade. Det fanns energi, engagemang och som ni levererade. ✨✨✨
Vad var det som gjorde att det blev så bra?
Vilka ingredienser fanns där?
Och hur kan man skapa mer av det, även när vardagen är pressad?
Att jobba tillsammans med andra kan både ge och ta energi. Ibland är det fantastiskt men det finns också sammanhang där ingen riktigt vet vem som förväntas göra vad, när tempot är högt och det saknas både tid och utrymme att verkligen lyssna på varandra. Energin går förlorad, frustrationen ökar, besluten blir allt otydligare och både möten och arbetsdagar blir längre.
Att på ett strukturerat sätt prata ihop sig kring förväntningar, prioriteringar, planering och målbilder kan göra enorm skillnad. Jag minns en grupp jag jobbade med som kom in på vad bråttom egentligen betydde - någon menade samma dag, någon annan inom några veckor. Så mycket onödig stress…
Den här texten har fokus på teamet och hur överenskomna arbetssätt kan skapa både produktivitet och välmående. När du kommer till sista raden hoppas jag du fyllt på din kunskap och verktygslåda kring att arbeta tillsammans i ett team.
Grupp eller team?
Vi börjar med begreppen grupp och team. Dessa två används ofta synonymt, men det finns en viktig skillnad. En grupp är en samling individer som delar ett sammanhang, men där var och en främst ansvarar för sitt eget arbete. Ett team däremot har ett gemensamt uppdrag och ett gemensamt ansvar för resultatet. I ett team är medlemmarna beroende av varandra och när det fungerar väl finns...
- en gemensam riktning.
- tydlighet kring mål, roller och ansvar.
- överenskommelser för hur man ska arbeta tillsammans.
- en känsla av att resultatet är något man tar gemensamt ansvar för.
Att utveckla ett team
Team finns för att leverera ett specifikt resultat, därför är det lätt att allt fokus hamnar på prestation, tempo och leverans. Men utan utrymme för reflektion, relationer och återhämtning finns risk för att teamet visserligen levererar effektivt på kort sikt men att det på längre sikt blir ohållbart. Att utveckla hållbara team handlar om att skapa förutsättningar för individer att prestera väl över tid, att tillsammans kunna hantera förändring och komplexitet och ta gemensamt ansvar utan att slita ut varandra. I ett fungerande team är individerna produktiva och välmående. Precis som i våra individuella arbetssätt finns det ingen motsättning mellan dessa. Det går att vara både produktiv och må bra - en hög produktivitet behöver inte innebära en hög nivå av stress.
Produktivitet + positivitet =sant
Jag är auktoriserad facilitator i Team Diagnostic™ från Team Coaching International. Det är en forskningsbaserad och konkret metod som hjälper team att sätta ord på sådant som annars lätt blir luddigt – som tillit, riktning, ansvar, kommunikation och ledarskap. Metoden bygger på en inledande mätning som visar hur teamet fungerar just nu. När den bilden är tydlig arbetar vi tillsammans vidare för att stärka och utveckla teamets olika förmågor.
För många team blir Team Diagnostic en ögonöppnare. Inte för att mätningen i sig skapar förändring, utan för att den ger ett gemensamt språk som gör samtalen mer fokuserade och mindre personliga. Kartläggningen gör det tydligt var teamet lägger sin energi i dag, vad som fungerar väl och vad som bromsar samarbetet.
Mätningen är enkel att genomföra och ger en konkret nulägesbild som fungerar som grund för det fortsatta utvecklingsarbetet. Team Diagnostic utgår från två lika viktiga perspektiv:
✨ Produktivitet – förutsättningar för att nå mål och leverera resultat
✨ Positivitet – förutsättningar för engagemang, samspel och hållbara relationer
Resultatet visualiseras i en matris med fyra fält.
- Låg positivitet - låg produktivitet: här är det inget vidare
- Hög produktivitet - låg positivitet: jobbet blir gjort, men ofta på bekostnad av välmåendet
- Hög positivitet - låg produktivitet: ett gott gäng som inte får så mycket gjort
- Hög positivitet - hög produktivitet: här är det flow
Ett team befinner sig sällan helt i en ruta, utan ofta över flera. Målet är att successivt närma sig området där både produktivitet och positivitet är hög.
Teamcoachning
Grunden i all coachning är utgångspunkten att klienten, oavsett om det är en individ eller ett team, är den som har svaren. Svar som kanske inte alltid är så lätta att hitta, men med coachens övningar och frågor väcks nya tankar och perspektiv som gör att stegen vidare blir tydligare. Som teamcoach är min uppgift att skapa förutsättningar för samtal, hjälpa teamet att se mönster, ställa frågor som öppnar upp och stötta teamet i att landa och ta ansvar för åtgärder och aktiviteter.
Nyfiken på hur det skulle kunna se ut hos er?
Varje team är unikt. Därför ser också varje teamutvecklingsresa olika ut. Gemensamt för de team jag möter är en vilja att samarbeta bättre, arbeta smartare och skapa en vardag där både resultat och välmående får plats. För många team innebär ett strukturerat utvecklingsarbete att möten blir mer fokuserade, beslut tydligare och att frågor fångas upp tidigare, innan de växer till frustration eller onödig stress. Det skapar inte bara bättre samarbete, utan frigör också tid och energi i vardagen.
Vill du veta om att jobba smart tillsammans, kanske med hjälp av Team Diagnostic?
Hör av dig så tar vi ett första, förutsättningslöst samtal.
Tillsammans gör vi det krångliga enkelt.
🤍 Martina